為加強市場詢價行為的規(guī)范性,優(yōu)化資源配置,公司招投標管理辦公室聯(lián)合詢價小組對詢價機制進行全流程強化。
準備階段。由招投標管理辦公室制定標準化詢價模版及操作指引,并明確報價要素與響應要求,以統(tǒng)一詢價標準提高詢價工作的專業(yè)性和準確性。同時對采購需求部門提供的供應商名單進行嚴格審核,多維度評估供應商各項指標,確保供應商具備相應資質。
執(zhí)行階段。詢價小組會同采購需求部門深入市場一線,通過隨機尋訪、同類比質、跨區(qū)比較等方式,全面審核各供應商的綜合實力;根據報價價格、貨物品質、商戶資質以及售后服務響應等因素進行綜合考量,以篩選最適合的供應商。
情況匯總階段。完成詢價后,招投標管理辦公室系統(tǒng)匯總詢價相關信息,與詢價小組共同評定供應商資格并完成會簽存檔。同時,保留現場詢價的影像資料作為備案,確保整個詢價過程透明可追溯。
詢價是保證招投標過程順利、高效進行的重要環(huán)節(jié)。通過強化詢價機制,將進一步提升采購效能與公正性,優(yōu)化成本結構,提高公司運營效率,增強市場競爭力,為公司實現質效平衡發(fā)展奠定堅實基礎。
招投標管理辦公室
譚文珺